Wir drucken Adressen und Personalisierung selbst – Anschreiben mit Name, Anrede und Kundennummer, Adressfelder auf Kuverts, Postkarten und Katalogen –, sortieren die Sendungen nach Leitregionen der Deutschen Post und bereiten sie so vor, dass Sie die günstigste Einlieferungsart nutzen können. Lettershop in Moravská Třebová für Verlage, Versender, Agenturen und Verbände aus Deutschland und Österreich. Richtwert 2026: 6 ct – 14 ct je Sendung inklusive Adressdruck; Angebot binnen 24 Stunden.
Richtwert 2026 6 ct – 14 ct je Sendung · inkl. Adressdruck
Adressieren und Personalisieren erledigen wir im Haus: Sie liefern die Adressdatei (CSV oder Excel) und die Druckvorlage, wir prüfen die Datei auf Dubletten, unvollständige Anschriften und Postleitzahlformat, drucken Anschreiben, Postkarten oder Adressetiketten mit variablen Feldern und kuvertieren im selben Durchlauf – siehe Kuvertieren und Mailings. Für die Datei schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; nach der Kampagne wird sie auf Ihre Anweisung gelöscht.
Portooptimierung heißt: Sendungen nach Leitregion sortieren, in der von der Deutschen Post vorgegebenen Reihenfolge bündeln, Behälter und Paletten kennzeichnen und die Einlieferungslisten erstellen – Voraussetzung für Dialogpost und andere rabattierte Versandarten. Wie hoch die Ersparnis gegenüber dem Einzelporto ausfällt, hängt von Sendungsmenge, Format und Gewicht ab; bei Kampagnen ab einigen tausend Sendungen ist sie fast immer größer als die Kosten des Lettershops. Den Begriff erklärt das Lexikon.
Für Österreich sortieren wir nach den Vorgaben der Österreichischen Post; Sendungen aus derselben Kampagne für beide Länder trennen wir nach Land und liefern getrennt ein. Die Übergabe an den Einlieferungspunkt organisieren wir mit Ihnen über Partnerspeditionen, oder Sie holen die palettierten Behälter bei uns ab. Der Ratgeber zur Mailing-Kampagne zeigt den Ablauf von der Datei bis zur Einlieferung.
Sie schicken Adressdatei und Druckvorlage; wir prüfen Dubletten, Vollständigkeit und Postleitzahlen und melden Auffälligkeiten. Vorher unterzeichnen wir den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Wir drucken zehn Musterstücke mit echten Datensätzen – Anschreiben, Kuvert oder Postkarte –, prüfen Fensterlage und variable Felder und schicken Fotos zur Freigabe.
Druck in Leitregionsreihenfolge, Kuvertieren maschinell oder von Hand, Bündeln nach Leitregion mit Kennzeichnung, Behälter und Paletten nach Postvorgabe. Stichprobe alle 250 Sendungen gegen die Datei.
Wir erstellen Einlieferungslisten und Mengenaufkleber, fotografieren die Paletten und übergeben an Sie oder über Partnerspeditionen an den Einlieferungspunkt. Die Datei wird nach Ihrer Anweisung gelöscht.
Aus der Praxis
Ein Verlag aus Leipzig ließ 60.000 personalisierte Anschreiben für eine Abo-Kampagne drucken und versenden: Name, Anrede, Kundennummer und ein individueller Aktionscode je Empfänger, dazu Flyer und Antwortkarte im Fensterkuvert. Die Datei kam am Montag, der Andruck war am Dienstag freigegeben. Druck und Kuvertierung liefen in Leitregionsreihenfolge, Bündelung und Behälter nach Postvorgabe, Einlieferungslisten für Dialogpost; vier Arbeitstage, 120 Behälter auf sechs Paletten. Übergabe über die Partnerspedition an den Einlieferungspunkt in Sachsen, Datei anschließend gelöscht.
Adressdruck und Kuvertieren 6 ct – 14 ct je Sendung inklusive Datenprüfung, Personalisierung, Leitregionssortierung und Einlieferungsunterlagen; mehrseitige personalisierte Anschreiben und Handkuvertierung nach Muster oder Stundensatz 14,50 € – 19,00 €. Porto, Papier und Kuverts als eigene Positionen. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
Vom Musterlauf bis zur Großserie – ein Kundenanschreiben an wenige tausend Empfänger oder eine bundesweite Kampagne.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Richtwert 2026: 6 ct – 14 ct je Sendung inklusive Adressdruck, Kuvertieren, Leitregionssortierung und Einlieferungsunterlagen; Porto, Papier und Kuverts kommen hinzu. Ein personalisiertes einseitiges Anschreiben liegt am unteren Ende, ein mehrseitiges mit Handkuvertierung darüber. Angebot nach Anfrage und Muster.
Das hängt von Sendungsmenge, Format und Gewicht ab: Sortierte und gebündelte Sendungen erfüllen die Voraussetzungen für Dialogpost und ähnliche Versandarten, deren Stückpreis deutlich unter dem Einzelporto liegt. Bei Kampagnen ab einigen tausend Sendungen übersteigt die Ersparnis in der Regel die Lettershop-Kosten. Die aktuellen Portosätze nennt Ihnen die Post; wir rechnen sie im Angebot mit.
Wir schließen vor der Übergabe einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Datei liegt nur auf dem Druckrechner im Lettershop, Zugriff haben zwei benannte Personen; nach der Kampagne löschen wir sie auf Ihre Anweisung und bestätigen die Löschung schriftlich. Fehlerhafte oder doppelte Datensätze bekommen Sie als Liste zurück.
Von der Adressdatei bis zur Einlieferung: Der Lettershop druckt Adressen und Personalisierung, kuvertiert maschinell oder von Hand, sortiert nach Leitregion und übergibt palettiert. Der Artikel zeigt die fünf Schritte, den Zeitplan in Tagen und die Kostenpositionen.
Artikel lesenWer Adressen, Antwortkarten oder Belege erfassen lässt, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte TOM und feste Löschfristen. Der Artikel zeigt, was in den Vertrag gehört, wie die Erfassung an Büroarbeitsplätzen abläuft und was sie 2026 kostet.
Artikel lesenStundensätze für Halle, Heimarbeit und qualifizierte Arbeit, Stückpreise für Einschrumpfen, Eintüten, Etikettieren, Sets und Displays sowie ein Rechenbeispiel mit 20.000 Stück. Dazu Zuschläge, Transportrichtwerte und die fünf Faktoren, die den Preis treiben.
Artikel lesenSchicken Sie Stückzahl, Muster oder Fotos: Sie erhalten Preis je Stück oder Stunde, Laufzeit und Transportkosten – vom Musterlauf bis zur Großserie. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
