Ablauf

So läuft ein Auftrag bei APOOL WERKE ab: von der Anfrage bis zur Rücklieferung

Fünf Schritte, klare Zeiten: Angebot innerhalb von 24 Stunden, Erstmuster oder Testlauf in 2–5 Tagen, Abholung über Partnerspeditionen binnen 24 Stunden nach Auftrag, Produktion mit Fotodokumentation, Rücklieferung mit Lieferschein und Pro-forma-Rechnung. Sie liefern Ware und Vorgabe – wir liefern Fertigware.

1 24 h
Anfrage

Sie schicken Stückzahl, Muster oder Fotos und Wunschtermin. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit Preis je Stück oder Stunde, Laufzeit und Transportkosten.
2 2–5 Tage
Muster und Testlauf

Wir fertigen ein Erstmuster oder einen kleinen Testlauf nach Ihrer Vorgabe, Sie geben frei – bei Serien mit Vorrichtungen oder Prüfplan gemeinsam per Foto oder vor Ort.
3 24 h
Abholung

Unsere Partnerspedition holt die Ware bei Ihnen ab – organisiert binnen 24 Stunden nach Auftrag. Lieferschein und Pro-forma-Rechnung reichen im EU-Binnenmarkt.
4 nach Plan
Produktion mit Fotodokumentation

Wareneingang mit Foto, Produktion nach elektronischer Arbeitsanweisung, Zwischen- und 100 % Ausgangskontrolle, Fotos der fertigen Paletten. Kapazität bis 2.000 Stunden am Tag in den Hallen plus 3.000 Stunden Heimarbeit.
5 1–2 Tage
Rücklieferung

Fertigware geht palettiert, gesichert und mit Lieferschein zurück zu Ihnen oder direkt zu Ihrem Kunden, Ihrem Lager oder Ihrer Filiale.

1. Anfrage: Was brauchen wir von Ihnen?

Stückzahl oder Umfang, eine Beschreibung der Arbeitsschritte, den Wunschtermin und – wenn möglich – Fotos, ein Muster oder eine Zeichnung. Für die Transportschätzung reicht die Postleitzahl des Abholorts. Das Anfrageformular fragt genau diese Punkte ab; Muster und Zeichnungen schicken Sie an info@apool.de oder per Paket nach Moravská Třebová. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit Preis je Stück oder Stunde, Laufzeit, Transport und Zahlungsbedingungen.

2. Muster und Testlauf: Wie wird die Vorgabe festgelegt?

Wir fertigen ein Erstmuster nach Ihrer Vorgabe – bei Verpackungsarbeiten oft am Tag des Wareneingangs, bei Montage oder Konfektionierung mit Vorrichtungen innerhalb von 2–5 Tagen. Sie geben per Foto, per Muster oder vor Ort frei. Aus dem freigegebenen Muster entsteht die elektronische Arbeitsanweisung mit Fotos, nach der alle Arbeitsplätze und die Heimarbeit arbeiten. Bei Serien messen wir hier die Taktzeit und bestätigen den Stückpreis.

3. Abholung: Wer holt die Ware ab?

Eine Partnerspedition, die wir binnen 24 Stunden nach Auftrag beauftragen – von der Einzelpalette bis zum Komplett-LKW. Sie bekommen Abholtermin und Fahrzeugtyp vorab; die Ware geht mit Lieferschein und Pro-forma-Rechnung nach Tschechien, im EU-Binnenmarkt ohne Zoll. Kilometer, Fahrzeit und Grenzübergang für Ihren Ort finden Sie auf den Regionen- und Städteseiten, den gesamten Ablauf unter Transport & Logistik.

4. Produktion: Wie wird kontrolliert?

Der Wareneingang prüft Menge und Zustand gegen den Lieferschein und fotografiert die Paletten. Dann läuft die Serie nach Arbeitsanweisung mit Zwischenkontrollen; am Ende steht die 100 % Ausgangskontrolle und ein Foto jeder fertigen Palette. Für Pharma und Kosmetik führen wir Chargen digital. Bei Bedarf schicken wir Ihnen täglich den Stand. Mehr unter Qualität & Kontrolle.

5. Rücklieferung: Wohin geht die Fertigware?

Zu Ihnen, zu Ihrem Kunden, in Ihr Lager oder direkt in die Filialen – palettiert, gesichert, mit Lieferschein und Pro-forma-Rechnung. Restmaterial und Leerkartons gehen mit zurück oder bleiben auf Wunsch bei uns für die nächste Serie. Die Rechnung folgt netto mit Reverse-Charge-Hinweis (§ 13b UStG); Stundenaufträge mit Stundennachweis je Arbeitsplatz.

Beispiel Typischer Wochenablauf

MontagAbholung beim Kunden durch die Partnerspedition
Dienstag–MittwochProduktion in unserem Betrieb mit Fotodokumentation
DonnerstagRücklieferung der Fertigware, Lieferschein und Pro-forma-Rechnung

Beispielhafter Ablauf für einen Auftrag mit ein bis zwei Tagen Produktionszeit. Der tatsächliche Zeitplan steht im Angebot.

Häufige Fragen zum Ablauf

Wie schnell bekomme ich ein Angebot?

Innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage, wenn Stückzahl, Vorgabe und Muster oder Fotos vorliegen. Bei komplexen Montagen oder Prüfplänen folgt nach dem Erstmuster ein verbindlicher Stückpreis.

Wie läuft der Transport aus Deutschland nach Tschechien?

Wir haben keine eigenen Fahrzeuge, sondern organisieren Abholung und Rücklieferung binnen 24 Stunden nach Auftrag über Partnerspeditionen – von der Einzelpalette bis zum Komplett-LKW. Im EU-Binnenmarkt gibt es keinen Zoll und keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung genügen.

Wie schicke ich Muster und Zeichnungen?

Per E-Mail an info@apool.de (Zeichnungen, Stücklisten, Fotos) oder als Paket an Holandská 1411/11, 571 01 Moravská Třebová, Tschechien. Das Anfrageformular nimmt keine Anhänge an.

Wie lange dauert ein Musterlauf?

In der Regel 2–5 Tage nach Eingang von Material und Vorgabe. Bei Eilaufträgen fertigen wir das Erstmuster am Tag des Wareneingangs und schicken Fotos zur Freigabe.

Wie werden Aufträge abgerechnet?

Nach Stunden (mit Stundennachweis je Arbeitsplatz) oder nach Stück auf Basis des freigegebenen Erstmusters. Material, Transport und Lagerung stehen als eigene Positionen in Angebot und Rechnung. Zahlungsziel und eventuelle Anzahlung bei Neukunden werden im Angebot vereinbart.

So läuft ein Auftrag bei APOOL WERKE ab: von der Anfrage bis zur Rücklieferung

Anfrage

Muster und Testlauf

Abholung

Produktion mit Fotodokumentation

Rücklieferung