Wir erfassen Adressen und Antwortkarten, digitalisieren Formulare, Gewinnspielkarten und Fragebögen, pflegen Excel-Listen, formatieren Word-Dokumente und recherchieren Adressen und Produktdaten im Internet – an Büroarbeitsplätzen in Moravská Třebová mit deutschsprachigen Kräften und Vier-Augen-Prüfung. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Kunden sind Verlage, Agenturen, Verbände und Versender aus Deutschland und Österreich. Richtwert 2026: 14,50 € – 19,00 € je Stunde; Angebot binnen 24 Stunden.
Richtwert 2026 14,50 € – 19,00 € je Stunde · Büroarbeitsplätze
Datenerfassung fällt dort an, wo Papier zurückkommt: Antwortkarten aus einem Mailing, Gewinnspiel- und Teilnahmekarten, Bestellscheine, Fragebögen von Veranstaltungen, Visitenkarten von Messen, handschriftliche Formulare. Wir erfassen die Daten nach Ihrer Feldvorgabe in Excel, CSV oder Ihre Vorlage, kennzeichnen unleserliche Felder statt zu raten und liefern die Datei mit Fehlerprotokoll. Was beim Auslagern zu beachten ist, steht im Ratgeber zur Datenerfassung.
Textverarbeitung und Recherche: Listen bereinigen und Dubletten zusammenführen, Adressen aus verschiedenen Quellen in ein Format bringen, Word-Dokumente nach Vorlage formatieren, Produktdaten aus Katalogen in Tabellen übertragen, Firmenadressen und Ansprechpartner im Internet recherchieren und prüfen, Artikeltexte kürzen oder in Felder aufteilen. Jede Aufgabe beginnt mit einem Muster von 50–100 Datensätzen, an dem wir Feldlogik und Zeit je Datensatz mit Ihnen abstimmen.
Datenschutz: Vor der Übergabe unterzeichnen wir den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, benennen die Personen mit Zugriff, arbeiten nur auf Rechnern im Büro ohne Heimarbeit und löschen die Daten nach Abschluss auf Ihre Anweisung mit schriftlicher Bestätigung. Belege schicken wir zurück oder vernichten sie nach Ihrer Vorgabe. Erfasste Adressen können direkt in ein Mailing oder eine Warensendung übergehen.
Sie schicken Beispielbelege, die Zielstruktur (Excel, CSV, Vorlage) und Regeln für Sonderfälle. Wir schließen den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und benennen die Personen mit Zugriff.
Wir erfassen ein Muster, messen die Zeit je Datensatz und schicken die Datei zur Prüfung. Sie sehen, wie wir Sonderfälle, unleserliche Felder und Dubletten kennzeichnen, und geben die Feldlogik frei.
Erfassung an Büroarbeitsplätzen, zweite Person prüft eine Stichprobe von 10 % oder bei kritischen Feldern jeden Datensatz. Fehlerquote und Fortschritt melden wir täglich.
Datei mit Fehlerprotokoll per verschlüsselter Übergabe, Belege zurück oder vernichtet nach Vorgabe, Löschung der Daten mit schriftlicher Bestätigung.
Aus der Praxis
Ein Verband aus Köln bekam nach einer Mitgliederaktion 38.000 Antwortkarten zurück: Name, Anschrift, E-Mail, drei Ankreuzfelder, ein Freitextfeld. Die Karten kamen in 19 Kartons nach Moravská Třebová, das Muster mit 100 Datensätzen war am zweiten Tag freigegeben. Sechs Büroarbeitsplätze erfassten in sechs Arbeitstagen, die Prüfung übernahm eine zweite Kraft mit 10 % Stichprobe; 1.140 Karten mit unleserlicher Anschrift wurden gekennzeichnet und als eigene Liste geliefert. Belege gingen zurück nach Köln, die Daten wurden nach Bestätigung des Eingangs gelöscht.
Stundensatz 14,50 € – 19,00 € je Stunde mit Stundennachweis inklusive Vier-Augen-Prüfung und Fehlerprotokoll; bei großen Mengen Preis je Datensatz aus der am Muster gemessenen Zeit – eine Antwortkarte mit Anschrift und drei Feldern braucht meist 45–90 Sekunden. Rückversand der Belege als eigene Position. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
Vom Musterlauf bis zur Großserie – ein Stapel Messevisitenkarten oder der Rücklauf einer bundesweiten Kampagne.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Bei 45–90 Sekunden je Antwortkarte und dem Stundensatz von 14,50 € – 19,00 € (Richtwert 2026) liegt ein Datensatz mit Anschrift und wenigen Feldern grob bei 20–45 ct inklusive Prüfung; reine Adresserfassung darunter, Freitext und Handschrift darüber. Nach dem Muster nennen wir einen festen Preis je Datensatz; Angebot nach Anfrage und Muster.
Wir arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO mit schriftlichem Vertrag, benannten Personen, Rechnern nur im Büro und ohne Heimarbeit, Löschung nach Abschluss mit Bestätigung. Belege werden nach Ihrer Vorgabe zurückgeschickt oder vernichtet. Auf Wunsch ergänzen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung.
Ziel ist eine Fehlerquote unter 0,5 % bei gedruckten Vorlagen und unter 2 % bei Handschrift; erreicht wird das durch das Muster zu Beginn, die Vier-Augen-Prüfung und die Regel, unleserliche Felder zu kennzeichnen statt zu raten. Sie bekommen die Fehlerliste mit der Datei und können die Belege gezielt nachsehen.
Wer Adressen, Antwortkarten oder Belege erfassen lässt, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte TOM und feste Löschfristen. Der Artikel zeigt, was in den Vertrag gehört, wie die Erfassung an Büroarbeitsplätzen abläuft und was sie 2026 kostet.
Artikel lesenVon der Adressdatei bis zur Einlieferung: Der Lettershop druckt Adressen und Personalisierung, kuvertiert maschinell oder von Hand, sortiert nach Leitregion und übergibt palettiert. Der Artikel zeigt die fünf Schritte, den Zeitplan in Tagen und die Kostenpositionen.
Artikel lesenBis 3.000 Stunden Heimarbeit am Tag fangen Spitzen ab, ohne dass Hallenaufträge warten. Der Artikel erklärt, welche Handgriffe sich für Heimarbeit eignen, wie Ausgabe und Rücknahme abgezählt laufen, wie die Ausgangskontrolle in der Halle die Qualität sichert und was Heimarbeit gegenüber der Halle kostet.
Artikel lesenSchicken Sie Stückzahl, Muster oder Fotos: Sie erhalten Preis je Stück oder Stunde, Laufzeit und Transportkosten – vom Musterlauf bis zur Großserie. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
