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Mailing & Lettershop

Warensendungen und Probenversand – Pick & Pack aus Tschechien für Unternehmen aus Deutschland

Wir kommissionieren und verpacken Warensendungen für Kampagnen: Produktproben, Warenmuster, Goodie-Bags, Influencer- und Pressepakete, Prämien für Abo-Aktionen und Testpakete – mit Adressetikett, Lieferschein und Anschreiben, versandfertig für Paketdienst oder Postdienstleister. Pick & Pack in Moravská Třebová mit Zählwaagen und 2.000 Hallenstunden am Tag für Kosmetik-, Lebensmittel- und Konsumgüterhersteller, Online-Händler und Agenturen aus Deutschland und Österreich. Richtwert 2026: 14,50 € – 19,00 € je Stunde oder Preis je Sendung nach Erstmuster; Angebot binnen 24 Stunden.

Richtwert 2026 14,50 € – 19,00 € je Stunde · oder Preis je Sendung nach Muster

Warensendungen und Probenversand – Mailing & Lettershop bei APOOL WERKE in Tschechien

Warensendungen und Probenversand – Proben und Warenmuster versenden lassen

Eine Warensendung ist mehr als ein Brief: Die Proben müssen abgezählt, gegen Bruch geschützt, mit Anschreiben oder Karte kombiniert und in der richtigen Versandverpackung – Versandtasche, Faltkarton, Polsterumschlag – verschlossen werden; dann Adressetikett, gegebenenfalls Retourenaufkleber, Sortierung nach Paketdienst oder Postformat. Wir übernehmen die ganze Kette von der Adressdatei bis zur versandfertigen Palette, siehe Kommissionierung und Pick & Pack und Lexikon.

Typische Kampagnen: 5.000 Presse- und Influencer-Pakete mit individueller Karte, 25.000 Goodie-Bags mit vier Proben für eine Messeaktion, Warenmuster an Fachhändler mit Preisliste, Prämien an Neuabonnenten, Testpakete an Panel-Teilnehmer, Ersatzteil- oder Zubehörsendungen an Endkunden. Unterschiedliche Inhalte je Empfängergruppe steuern wir über die Datei: Jede Sendung hat eine Zeile mit Inhalt, Adresse und Versandart, jede Station eine Stückliste. Ein Zählwaagen-Check am Ende stoppt Sendungen mit fehlendem Inhalt.

Adressetiketten drucken wir selbst aus Ihrer Datei – mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO –, sortieren nach Paketdienst, Postformat oder Land und übergeben palettiert an den Versender Ihrer Wahl, bei Briefformaten nach Leitregion sortiert wie unter Adressieren und Portooptimierung beschrieben. Restbestände lagern wir für Nachsendungen.

So arbeiten wir

  1. Datei, Stückliste, Mustersendung

    Sie schicken Adressdatei, Stückliste je Empfängergruppe, Proben, Beileger und Versandverpackung. Wir bauen je Gruppe eine Mustersendung, wiegen sie als Referenz und holen Ihre Freigabe per Foto ein.

  2. Wareneingang und Lagerplatz

    Proben und Verpackung werden gezählt, gebucht und auf Lagerplätzen bereitgestellt. Fehlmengen melden wir vor dem Start; Restbestände bleiben für Nachsendungen im System.

  3. Kommissionieren mit Gewichtskontrolle

    Stationen nach Stückliste, Beileger und Karte zuletzt, Zählwaage am Ende gegen das Referenzgewicht. Adressetikett aus der Datei, Stichprobe alle 250 Sendungen gegen Datei und Muster.

  4. Sortieren und Übergabe an den Versender

    Sortierung nach Paketdienst, Postformat oder Land, Palettierung mit Mengenaufkleber, Fotos, Versandliste als Datei. Übergabe an den von Ihnen gewählten Paketdienst oder Postdienstleister, Restbestand nach Anweisung.

Aus der Praxis

Eine Kosmetikmarke aus Berlin ließ 25.000 Goodie-Bags für eine Messe- und Newsletter-Aktion packen: vier Proben, ein Flyer und eine Karte mit Rabattcode in einer Versandtasche, 18.000 Sendungen nach Deutschland und 7.000 nach Österreich. Proben und Versandtaschen kamen auf elf Paletten nach Moravská Třebová; die Mustersendung war am Folgetag freigegeben. Acht Stationen mit Zählwaage packten in fünf Arbeitstagen, 44 Sendungen mit Fehlgewicht wurden nachgebessert. Übergabe nach Land sortiert auf 14 Paletten an den Postdienstleister, Restbestand von 600 Proben eingelagert.

Preis und Auftragsumfang

Stundensatz 14,50 € – 19,00 € je Stunde mit Stundennachweis; bei Kampagnen Preis je Sendung aus der gemessenen Zeit der Mustersendung – eine Versandtasche mit drei Proben und Karte braucht meist 40–70 Sekunden. Adressdruck, Lagerung von Restbeständen, Versandverpackung und Versandkosten stehen als eigene Positionen im Angebot. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Vom Musterlauf bis zur Großserie – ein paar hundert Pressepakete oder eine Kampagne mit mehreren zehntausend Sendungen.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Maschinen und Arbeitsplätze

  • Verpackungstische mit Rollenbahnen
  • Tisch- und Palettenwaagen (Zählwaagen)
  • Etikettier-, Stempel- und Klebebandplätze
  • Digitale Bestandsführung und elektronische Arbeitsanweisungen (seit 2019)

Gesamte Ausstattung ansehen

Häufige Fragen: Warensendungen und Probenversand

Was kostet Pick & Pack je Sendung?

Bei 40–70 Sekunden je Sendung und dem Stundensatz von 14,50 € – 19,00 € (Richtwert 2026) liegt eine Versandtasche mit drei Proben und Karte grob bei 20–40 ct ohne Verpackung und Versand; Pakete mit vielen Positionen entsprechend höher. Nach der Mustersendung nennen wir einen festen Preis je Sendung; Angebot nach Anfrage und Muster.

Können Sie Proben lagern und über Monate verschicken?

Ja. Restbestände bleiben im System auf Lagerplätzen in Moravská Třebová oder im externen Lager, Sie schicken Abrufdateien wöchentlich oder täglich, wir packen und übergeben an den Versender. Lagerung rechnen wir je Palette und Monat ab, Richtwert 7,50 € – 11,00 € (2026); Angebot nach Anfrage.

Mit welchem Paketdienst versenden Sie?

Mit dem, den Sie vorgeben – Ihr Vertrag, Ihre Konditionen, Ihre Etiketten aus unserem Druck. Für Briefformate sortieren wir nach Leitregion und bereiten die Einlieferung bei der Post vor. Die Übergabe erfolgt palettiert bei uns oder über Partnerspeditionen am Einlieferungspunkt in Deutschland oder Österreich.

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Schicken Sie Stückzahl, Muster oder Fotos: Sie erhalten Preis je Stück oder Stunde, Laufzeit und Transportkosten – vom Musterlauf bis zur Großserie. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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