Kuvertieren – Kuvertieren ist das Einlegen von Briefen, Beilagen und Antwortkarten in Umschläge und das Verschließen der Sendung – maschinell an Kuvertieranlagen oder von Hand bei Sonderformaten, Kleinauflagen und empfindlichen Beilagen.
Auch: Briefe kuvertieren lassen, Kuvertierservice, Eintüten von Briefen, Mailing verschicken lassen
Kuvertieren ist der Kernschritt jeder Mailingproduktion und gehört zum Leistungsbild eines Lettershops. Abzugrenzen sind das Adressieren (Adresse auf Umschlag oder Anschreiben drucken), das Personalisieren (variable Texte) und die Portooptimierung (Sortieren für Postrabatte). Vor dem Kuvertieren steht häufig das Zusammentragen der Beilagen in der richtigen Reihenfolge. Laien sprechen von „Briefe eintüten“ oder „Mailing verschicken lassen“.
Übliche Formate sind DIN lang (C6/5), C5 und C4, mit oder ohne Fenster; bei Fensterumschlägen muss das Anschreiben als Adressträger richtig gefalzt sein. Kuvertieranlagen haben mehrere Stationen für Anschreiben, Prospekt und Antwortkarte und schaffen mehrere tausend Sendungen je Stunde; sie verlangen maschinenfähige Beilagen (glatt, nicht zu dick, gleichmäßig gefalzt). Von Hand wird kuvertiert, wenn Sonderformate, Warenproben, Aufkleber oder gemischte Beilagen im Spiel sind – hier rechnet man nach Stunden, nicht je Sendung.
Für ein Angebot braucht der Lettershop Auflage, Format des Umschlags, Zahl und Art der Beilagen, Falzart des Anschreibens und den Einlieferungstermin. Maschinenfähig sind Beilagen, die glatt, gleichmäßig gefalzt und in Stapeln ohne Verklemmen zuführbar sind; Warenproben, Aufkleber mit Trägerpapier und Karten mit Prägung gehen in die Handkuvertierung. Vor dem Serienstart wird ein Satz Testsendungen kuvertiert und wieder geöffnet, um Reihenfolge, Adresslage im Fenster und Vollständigkeit zu prüfen. Fehlende oder überzählige Beilagen fallen sonst erst beim Empfänger auf.
APOOL WERKE kuvertiert maschinell und von Hand, inklusive Adressdruck und Sortierung – siehe Kuvertieren und Mailings. Richtwert 2026: maschinell 6 ct – 14 ct je Sendung, von Hand 14,50 € – 19,00 € je Stunde. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Von der Adressdatei bis zur Einlieferung: Der Lettershop druckt Adressen und Personalisierung, kuvertiert maschinell oder von Hand, sortiert nach Leitregion und übergibt palettiert. Der Artikel zeigt die fünf Schritte, den Zeitplan in Tagen und die Kostenpositionen.
Artikel lesenSchicken Sie Stückzahl, Muster oder Fotos: Sie erhalten Preis je Stück oder Stunde, Laufzeit und Transportkosten – vom Musterlauf bis zur Großserie. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
