Lettershop – Ein Lettershop ist ein Dienstleister, der Werbe- und Informationssendungen komplett fertigt: Adressen verarbeiten, personalisieren, drucken, kuvertieren, portooptimiert sortieren und bei der Post einliefern.
Auch: Lettershop Dienstleister, Mailing-Dienstleister, Direktmailing, Versandservice
Der Lettershop sitzt zwischen Druckerei, Agentur und Post. Die Druckerei liefert Anschreiben und Prospekte, die Agentur die Adressdatei und das Layout, der Lettershop macht daraus versandfertige Sendungen. Kernleistungen sind Kuvertieren, Adressieren, Personalisieren und Portooptimierung; dazu kommen Datenaufbereitung (Dublettenabgleich, Postleitzahlprüfung), Frankierung und Einlieferung. Abzugrenzen ist der Lettershop vom reinen Konfektionierer, der Drucksachen zusammenstellt, aber keine Adressdaten verarbeitet.
Der Ablauf einer Kampagne: Adressdatei prüfen und bereinigen, Adressträger oder Umschlag bedrucken, Beilagen zusammentragen, kuvertieren, nach Leitregion sortieren, bündeln und mit Einlieferungsliste bei der Post abgeben. Bei Warensendungen (Proben, Warenmuster, Goodie-Bags) tritt Pick & Pack an die Stelle der Kuvertieranlage. Weil Adressdaten personenbezogen sind, braucht der Lettershop einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, klare Löschfristen und Zugriffsbeschränkungen; Testadressen des Kunden in der Auflage dienen als Laufzeitkontrolle.
Was ein Lettershop vom Kunden braucht: die Adressdatei in einem einheitlichen Format mit Anrede, Name, Straße, PLZ und Ort, das Layout des Adressträgers, die Drucksachen in der Auflage plus Reserve für Einrichtung und Ausschuss sowie den Einlieferungstermin. Üblich sind zwei bis drei Prozent Reserve. Die Datei wird vor dem Druck auf Dubletten, unvollständige Adressen und Postleitzahlfehler geprüft; das Prüfergebnis geht mit Zahlen an den Kunden zurück. Nach der Einlieferung erhält der Auftraggeber die Einlieferungsbelege und eine Abrechnung nach tatsächlich versandter Stückzahl.
APOOL WERKE übernimmt Lettershop-Arbeiten mit eigenem Adressdruck, Kuvertierung, Sortierung und Datenerfassung – siehe Mailing & Lettershop. Richtwert 2026: 6 ct – 14 ct je Sendung maschinell inkl. Adressdruck, Datenerfassung 14,50 € – 19,00 € je Stunde. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Von der Adressdatei bis zur Einlieferung: Der Lettershop druckt Adressen und Personalisierung, kuvertiert maschinell oder von Hand, sortiert nach Leitregion und übergibt palettiert. Der Artikel zeigt die fünf Schritte, den Zeitplan in Tagen und die Kostenpositionen.
Artikel lesenWer Adressen, Antwortkarten oder Belege erfassen lässt, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte TOM und feste Löschfristen. Der Artikel zeigt, was in den Vertrag gehört, wie die Erfassung an Büroarbeitsplätzen abläuft und was sie 2026 kostet.
Artikel lesenSchicken Sie Stückzahl, Muster oder Fotos: Sie erhalten Preis je Stück oder Stunde, Laufzeit und Transportkosten – vom Musterlauf bis zur Großserie. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
