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Mailing & Lettershop

Kuvertieren und Mailings – Lettershop aus Tschechien für Unternehmen aus Deutschland

Wir kuvertieren Mailings, Kundenanschreiben, Kataloge und Aktionspost – maschinell für Standardformate DIN lang und C5 mit bis zu fünf Beilagen, von Hand für Sonderformate, dicke Beilagen, Warenmuster und Kuverts mit Siegel oder Schleife. Lettershop in Moravská Třebová mit bis zu 2.000 Hallenstunden am Tag für Verlage, Agenturen, Versender und Verbände aus Deutschland und Österreich. Richtwert 2026: 6 ct – 14 ct je Sendung maschinell, Handkuvertierung nach Stundensatz; Angebot binnen 24 Stunden.

Richtwert 2026 6 ct – 14 ct je Sendung · maschinell; von Hand nach Stundensatz

Kuvertieren und Mailings – Mailing & Lettershop bei APOOL WERKE in Tschechien

Kuvertieren und Mailings – Briefe kuvertieren lassen

Ein Mailing besteht aus Anschreiben, Beilagen, Antwortkarte oder Rückumschlag und Kuvert – und aus der Reihenfolge, in der alles im Umschlag liegt, damit die Adresse im Fenster steht und die Beilage beim Öffnen zuerst gesehen wird. Wir falzen Anschreiben, tragen Beilagen zusammen, kuvertieren, verschließen und bündeln nach Vorgabe des Postdienstleisters. Personalisierte Anschreiben drucken wir auf Wunsch selbst, siehe Adressieren und Personalisieren; den Begriff erklärt das Lexikon.

Handkuvertierung übernimmt, was die Maschine ablehnt: Kuverts mit Warenmuster oder Give-away, Beilagen über 5 mm Dicke, Sonderformate von C6 bis B4, Kuverts mit Lasche und Siegelaufkleber, Sendungen mit unterschiedlichen Beilagen je Empfängergruppe, Wachssiegel und Schleifen bei Einladungen. Dafür stehen Falz- und Zusammentragplätze und Verpackungstische bereit; bei mehreren Beilagen prüft eine Zählwaage das Gewicht jeder Sendung, damit keine Beilage fehlt und die Portostufe hält.

Nach dem Kuvertieren bündeln wir nach Leitregion, verpacken in Postbehälter oder Kartons nach Vorgabe des Postdienstleisters und übergeben – zurück an Sie, an Ihren Lettershop-Partner oder über Partnerspeditionen an den Einlieferungspunkt in Deutschland oder Österreich. Wie eine Kampagne von der Datei bis zur Einlieferung abläuft, zeigt der Ratgeber zur Mailing-Kampagne.

So arbeiten wir

  1. Mustersendung und Freigabe

    Sie schicken Anschreiben, Beilagen, Kuverts und die Einlegereihenfolge oder ein Referenzstück. Wir bauen eine Mustersendung, prüfen Fensterlage, Dicke und Gewicht und schicken Fotos zur Freigabe.

  2. Falzen und Zusammentragen

    Anschreiben werden gefalzt, Beilagen in Reihenfolge zusammengetragen; bei Empfängergruppen mit unterschiedlichen Beilagen arbeiten wir nach Kennzeichnung und Stückliste je Gruppe.

  3. Kuvertieren und Verschließen

    Maschinell für Standardformate mit gleichbleibender Beilage, von Hand für Sonderformate und Warenmuster. Alle 250 Sendungen zieht die Schichtleitung eine Stichprobe: Fensterlage, Vollständigkeit, Verschluss.

  4. Bündeln und Übergabe

    Bündeln nach Leitregion, Verpacken in Behälter oder Kartons nach Vorgabe des Postdienstleisters, Paletten mit Mengenaufkleber und Foto. Übergabe an Sie oder über Partnerspedition an den Einlieferungspunkt.

Aus der Praxis

Ein Verlag aus Hamburg beauftragte ein Mailing mit 85.000 Sendungen: personalisiertes Anschreiben, zwei Beilagen, Antwortkarte, Kuvert C6/5 mit Fenster. Anschreiben und Beilagen kamen auf sieben Paletten nach Moravská Třebová, die Mustersendung war am Tag des Wareneingangs freigegeben. 70.000 Sendungen liefen maschinell, 15.000 mit dicker Beilage für Bestandskunden von Hand; drei Arbeitstage, nach Leitregion gebündelt in 160 Postbehältern auf acht Paletten. Übergabe über die Partnerspedition an den Einlieferungspunkt in Norddeutschland, Fotodokumentation je Palette.

Preis und Auftragsumfang

Maschinelles Kuvertieren 6 ct – 14 ct je Sendung inklusive Falzen, bis zu drei Beilagen, Verschließen und Bündeln; jede weitere Beilage und Sonderformate nach Muster. Handkuvertierung nach Stundensatz 14,50 € – 19,00 €, einfache Vorbereitung in Heimarbeit 11,50 € – 15,00 €. Porto und Kuverts werden gesondert abgerechnet. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Vom Musterlauf bis zur Großserie – ein paar hundert Einladungen mit Siegel oder eine Kampagne mit mehreren hunderttausend Sendungen.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Maschinen und Arbeitsplätze

  • Falz- und Zusammentragplätze
  • Verpackungstische mit Rollenbahnen
  • Umreifungsmaschine
  • Tisch- und Palettenwaagen (Zählwaagen)

Gesamte Ausstattung ansehen

Häufige Fragen: Kuvertieren und Mailings

Was kostet Kuvertieren je Sendung?

Richtwert 2026: 6 ct – 14 ct je Sendung maschinell inklusive Falzen, bis zu drei Beilagen und Verschließen. Handkuvertierung mit Warenmuster oder Sonderformat rechnen wir nach Stundensatz 14,50 € – 19,00 €; ein Platz schafft je nach Beilagen 250–400 Sendungen je Stunde. Porto kommt hinzu. Angebot nach Anfrage und Muster.

Kuvertieren Sie auch Warenmuster und dicke Beilagen?

Ja, von Hand: Sachets, Kleinteile, Give-aways, Kataloge über 5 mm Dicke, Sonderformate bis B4, Kuverts mit Siegel oder Schleife. Eine Zählwaage prüft das Gewicht jeder Sendung gegen die Mustersendung, damit Beilagen nicht fehlen und die geplante Portostufe hält.

Wie schnell ist ein Mailing mit 100.000 Sendungen fertig?

Maschinell in zwei bis drei Arbeitstagen nach Freigabe der Mustersendung, von Hand mit 20 Plätzen in etwa einer Woche. Die Mustersendung bauen wir am Tag des Wareneingangs. Für termingebundene Aktionen produzieren wir auch am Wochenende, mit Zuschlag auf den Stundensatz.

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Kuvertieren und Mailings anfragen – Angebot in 24 Stunden

Schicken Sie Stückzahl, Muster oder Fotos: Sie erhalten Preis je Stück oder Stunde, Laufzeit und Transportkosten – vom Musterlauf bis zur Großserie. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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