Portooptimierung – Portooptimierung ist die Aufbereitung einer Mailing-Auflage – Sortierung nach Postleitzahl und Leitregion, maschinenlesbare Adressen, passende Formate und Bündelung –, damit Rabatte der Post für vorsortierte Massensendungen genutzt werden und das Porto je Sendung sinkt.
Auch: Porto sparen beim Mailing, Postoptimierung, Vorsortierung
Bei großen Auflagen ist das Porto oft der größte Einzelposten einer Kampagne – höher als Druck und Kuvertieren zusammen. Deshalb gehört die Portooptimierung zu den wichtigsten Leistungen eines Lettershops. Sie umfasst drei Ebenen: die Datenebene (Adressen prüfen, Dubletten entfernen, Postleitzahlen korrigieren), die Formatebene (Gewicht, Maße, Umschlagart innerhalb der günstigsten Produktklasse halten) und die Logistikebene (Sortierung, Bündelung, Einlieferung).
In Deutschland bietet die Deutsche Post für Werbesendungen gestaffelte Rabatte, wenn die Auflage nach Leitregion oder Leitzone vorsortiert, gebündelt und mit Einlieferungsliste übergeben wird; in Österreich gelten bei der Österreichischen Post vergleichbare Staffeln für Info-Mailings. Voraussetzung sind maschinenlesbare Adressen in einheitlicher Position, korrekte Frankiervermerke und ein Mindestvolumen je Sortierstufe. Wenige Gramm Übergewicht oder ein zu dicker Prospekt können die Sendung in die nächste Preisklasse heben – deshalb wird das Format vor dem Druck mit dem Lettershop abgestimmt.
Die Optimierung beginnt vor dem Druck: Umschlagformat, Papiergewicht und Beilagenzahl werden so gewählt, dass die Sendung innerhalb der Gewichts- und Maßgrenzen der günstigsten Produktklasse bleibt. Beim Sortieren wird die Auflage nach Postleitzahl geordnet, in Gebinde je Leitregion gebündelt, mit Bundzetteln versehen und auf Paletten oder in Behältern mit Einlieferungsliste übergeben. Für ein Angebot werden Auflage, Adressstruktur (Deutschland, Österreich, übriges Ausland) und das Sendungsformat benötigt; die erreichbare Rabattstufe hängt davon ab, wie viele Sendungen je Sortierstufe zusammenkommen.
APOOL WERKE druckt Adressen selbst, sortiert nach Leitregion und übergibt gebündelt mit Einlieferungsliste – siehe Adressieren, Personalisieren, Portooptimierung. Richtwert 2026: 6 ct – 14 ct je Sendung inkl. Adressdruck. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Von der Adressdatei bis zur Einlieferung: Der Lettershop druckt Adressen und Personalisierung, kuvertiert maschinell oder von Hand, sortiert nach Leitregion und übergibt palettiert. Der Artikel zeigt die fünf Schritte, den Zeitplan in Tagen und die Kostenpositionen.
Artikel lesenSchicken Sie Stückzahl, Muster oder Fotos: Sie erhalten Preis je Stück oder Stunde, Laufzeit und Transportkosten – vom Musterlauf bis zur Großserie. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
