Qualität & Kontrolle
Qualität und Kontrolle bei APOOL WERKE: Erstmuster, 100 % Ausgangskontrolle, Fotodokumentation, digitale Chargen
Wir sichern Qualität über den Prozess, nicht über ein Zertifikat: freigegebenes Erstmuster, elektronische Arbeitsanweisungen mit Fotos seit 2019, Zwischenkontrollen je Arbeitsplatz, 100 % Ausgangskontrolle und Fotos jeder fertigen Palette. Für Pharma, Kosmetik und Lebensmittel führen wir Chargen digital. Wir sind weder ISO- noch GMP-zertifiziert – Audits vor Ort sind jederzeit willkommen.
Welche Kontrollschritte durchläuft jeder Auftrag?
Wareneingang mit Foto
Menge und Zustand werden gegen den Lieferschein geprüft, jede Palette fotografiert, Abweichungen sofort an Sie gemeldet. So ist der Ausgangszustand dokumentiert, bevor wir anfangen.
Erstmuster und Freigabe
Ein Muster nach Ihrer Vorgabe, Freigabe per Foto, per Muster oder vor Ort. Bei Montage und Kabelkonfektion mit Messwerten (Maße, Crimphöhe, Durchgang) – Bezug: Erstmusterprüfbericht nach VDA 2 / PPAP, wenn Sie ihn verlangen.
Elektronische Arbeitsanweisung
Seit 2019 arbeiten alle Plätze nach derselben digitalen Anweisung mit Fotos, Stückliste und Prüfpunkten – in der Halle wie in der Heimarbeit. Änderungen sind sofort überall wirksam.
Zwischenkontrollen
Vorarbeiter prüfen in festen Intervallen Stichproben je Arbeitsplatz; Stückzahlen und Zeiten werden digital erfasst. Abweichungen stoppen den Platz, nicht erst die Serie.
100 % Ausgangskontrolle
Jede Einheit durchläuft die Sicht- oder Funktionskontrolle nach Prüfplan; Heimarbeit kommt abgezählt zurück und wird in der Halle wie jede andere Charge geprüft.
Fotodokumentation und Chargen
Fertige Paletten werden fotografiert, Lieferschein und Chargenprotokoll erstellt. Für Pharma, Kosmetik und Nahrungsergänzung: digitale Chargenführung mit Rückverfolgbarkeit je Einheit.
Sind Sie zertifiziert?
Nein. Wir haben keine ISO-9001- und keine GMP-Zertifizierung und behaupten es auch nicht. Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle. Für GMP-pflichtige Primärverpackung oder Arbeiten, die eine zertifizierte Qualitätsmanagement-Norm zwingend voraussetzen, sind wir nicht der richtige Partner – das sagen wir Ihnen bei der Anfrage.
Wie läuft ein Lieferantenaudit?
Sie melden sich bei Elisabeth Zachová an, wir zeigen Ihnen in Moravská Třebová oder im zuständigen Betrieb Wareneingang, Arbeitsplätze, Arbeitsanweisungen, Prüfplätze, Lager und die digitale Auftragsführung – und beantworten Ihre Checkliste. Eine Vorlage finden Sie im Ratgeber Lieferantenaudit beim Lohnfertiger. Geheimhaltungsvereinbarung und Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir auf Wunsch vor dem ersten Auftrag.
Was passiert bei Fehlern?
Wir sortieren nach, arbeiten nach oder ersetzen die Arbeitsleistung – die Regelung steht in jedem Angebot. Dank Fotodokumentation von Wareneingang und Ausgang lässt sich jeder Fall nachvollziehen; Reklamationen bearbeiten wir mit Ursache, Maßnahme und Nachweis, auf Wunsch im 8D-Format.
Häufige Fragen zur Qualität
Wie stellen Sie die Qualität sicher?
Jede Serie beginnt mit einem Erstmuster, das Sie freigeben. Danach arbeiten alle Plätze nach derselben elektronischen Arbeitsanweisung mit Fotos, es gibt Zwischenkontrollen und eine 100 % Ausgangskontrolle. Fertige Paletten werden fotografiert; für Pharma und Kosmetik führen wir Chargen digital (seit 2019).
Was passiert bei Fehlern oder Reklamationen?
Wir sortieren nach, arbeiten nach oder ersetzen die Arbeitsleistung – die Regelung steht im Angebot. Durch Fotodokumentation von Wareneingang und Ausgang lässt sich jeder Fall nachvollziehen.
Sind Sie GMP-zertifiziert?
Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle. Für GMP-pflichtige Primärverpackung sind wir nicht der richtige Partner.
Haben Sie eine ISO-Zertifizierung?
Nein. Wir arbeiten mit einem dokumentierten Prozess: Wareneingang mit Foto, elektronische Arbeitsanweisungen und Bestandsführung seit 2019, Erstmusterfreigabe, Zwischen- und 100 % Ausgangskontrolle, Fotodokumentation der fertigen Paletten. Lieferantenaudits vor Ort sind willkommen.
Wie behandeln Sie vertrauliche Produkte und Daten?
Auf Wunsch schließen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung; für Datenerfassung und Adressdaten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ware wird nicht fotografiert oder veröffentlicht, außer für Ihre eigene Dokumentation.