Konfektionierung von Drucksachen: Was Druckereien vor der Vergabe klären

Was muss vor der Vergabe einer Konfektionierung geklärt sein?

Sieben Angaben entscheiden über Preis und Termin: Bogenzahl und Format, Falzart, Klebeverfahren (Klebeanlage oder Hot-Melt), ein freigegebenes Muster, die Verpackungseinheit, die Palettierung und der Liefertermin. Liegen diese sieben Punkte vor, erhalten Druckereien von APOOL WERKE innerhalb von 24 Stunden ein Angebot, das Erstmuster folgt in 2–5 Tagen nach Wareneingang. Fehlt ein Punkt, wird er per Rückfrage geklärt – und jede Rückfrage kostet in der Praxis einen Arbeitstag. Die Checkliste unten ist die Reihenfolge, in der wir bei Konfektionierung und Druckweiterverarbeitung selbst fragen.

Warum sind Bogenzahl und Falzart die wichtigsten Angaben?

Weil sie die Sekunden je Stück festlegen – und damit den Preis. Beim Zusammentragen greift eine Hand je Bogen einmal: 4 Bögen bedeuten 4 Griffe, 12 Bögen bedeuten 12 Griffe plus einen Kontrollblick auf die Reihenfolge. Eine Mappe aus 6 Bögen mit Einstecklasche braucht in der Praxis 25 bis 40 Sekunden, ein 12-seitiger Zickzackfalz mit Nachpressen 30 bis 50 Sekunden. Diese Sekunden messen wir am Erstmuster und rechnen sie in einen Stückpreis um.

Drei Angaben zur Falzart sparen Rückfragen: Ist der Bogen bereits gerillt? Muss der Falz von Hand nachgepresst werden? Gibt es eine Falzrichtung, die auf dem Muster nicht erkennbar ist (etwa bei beidseitigem Druck mit Sperrseite)? Ungerillte Bögen ab 200 g/m² brechen beim Falzen – das sehen wir am Erstmuster, aber besser steht es vorher in der Vorgabe.

Klebeanlage oder Hot-Melt – was muss die Druckerei vorab entscheiden?

APOOL WERKE arbeitet mit zwei Klebeanlagen für Dispersionskleber (Klebeanlage I und II) und einer Hot-Melt-Anlage (III), dazu drei Pressanlagen – siehe Ausstattung. Dispersionskleber ist die richtige Wahl für Papier auf Papier, Mappen, Faltschachteln und alles, was nach dem Kleben gepresst werden kann. Hot-Melt bindet in Sekunden ab und hält auf lackierten, folienkaschierten oder UV-veredelten Oberflächen, auf denen Dispersionskleber abrutscht.

1. Oberfläche nennen: matt, glänzend, Dispersionslack, UV-Lack, Folienkaschierung – bei Lack oder Folie brauchen wir Hot-Melt oder eine ausgesparte Klebefläche.
2. Klebelaschen markieren: Auf dem Muster oder in der Zeichnung – wo genau, wie breit, einseitig oder beidseitig.
3. Presszeit einplanen: Dispersionskleber braucht je nach Papier 4 bis 24 Stunden unter Druck; das verlängert die Laufzeit um einen Tag.
4. Klebstoff freigeben: Bei Lebensmittelkontakt, Kinderprodukten oder Kosmetikverpackungen nennt der Kunde den zulässigen Klebstoff oder stellt ihn bei.

Für die Einrichtung einer Klebeanlage fällt einmalig ein Betrag von 60 € – 180 € je Auftrag an – Richtwert 2026, der bei Folgeaufträgen mit gleichem Format entfällt.

Welche Fehler kosten am meisten Zeit?

Aus über 20 Jahren Konfektionierung für Druckereien und Agenturen kennen wir fünf Fehlerquellen, die fast jeden Verzug erklären:

1. Muster weicht vom Druck ab. Das Handmuster wurde aus einem Andruck gebaut, die Auflage hat eine andere Grammatur oder eine Rillung an anderer Stelle. Lösung: Muster aus der tatsächlichen Auflage schicken oder das Erstmuster bei uns per Foto freigeben.
2. Bögen kommen unsortiert oder ohne Bogennummer. Beim Zusammentragen von 8 Bögen ohne Kennzeichnung sortieren wir zuerst – das ist bezahlte Zeit, die nicht in der Kalkulation stand. Lösung: Bogennummer im Beschnitt oder Palettenetikett je Bogen.
3. Verpackungsmaterial fehlt oder passt nicht. Karton für 50 Stück, in den 48 passen; Banderolen in falscher Länge. Lösung: Verpackungseinheit vor der Anlieferung am Muster prüfen.
4. Termin ohne Transportzeit. „Fertig bis Freitag“ meint oft „bei uns im Haus bis Freitag“ – dann muss die Rücklieferung Donnerstag laufen. Lösung: Termin als Ankunftsdatum beim Kunden angeben.
5. Änderung während der Serie. Neue Beilage, geänderte Reihenfolge, zusätzlicher Aufkleber. Lösung: Änderung schriftlich, neues Erstmuster, neue Kalkulation für den Rest der Serie.

Was kostet die Konfektionierung von Drucksachen 2026 nach Stundensatz?

Konfektionierung rechnen wir nach Stunden oder – nach freigegebenem Erstmuster – nach Stück ab. Richtwert 2026 für Handarbeit in der Halle: 14,50 € – 19,00 € je Stunde, inklusive Arbeitsplatz, Anleitung, Zwischen- und Ausgangskontrolle. Einfache, wiederholbare Schritte wie das Zusammentragen von zwei bis vier Bögen oder das Eintüten fertiger Mappen laufen auch in Heimarbeit ab 11,50 € je Stunde. Wochenend- und Feiertagsproduktion kostet 25 % Zuschlag, Express unter 48 Stunden 15 %. Zum Vergleich: Die Arbeitskosten je Stunde liegen laut Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet in Deutschland bei rund 43 €, in Tschechien bei rund 20 €.

Die Stückpreise in der Tabelle sind Rechenbeispiele aus dem Stundensatz; den verbindlichen Preis nennen wir nach dem Erstmuster. Weitere Sätze und Zuschläge finden Sie auf der Seite Preise.

Wie werden Muster, Verpackungseinheit und Palettierung vereinbart?

Das Muster ist der Vertrag in Papierform. Wir bauen nach Ihrem Handmuster ein Erstmuster, fotografieren es von allen Seiten und schicken die Fotos zur Freigabe – in der Regel am Tag nach dem Wareneingang. Erst nach Ihrer Freigabe läuft die Serie an; das freigegebene Erstmuster liegt an jedem Arbeitsplatz und ist der Maßstab für die 100 % Ausgangskontrolle. Seit 2019 hängt an jeder Serie eine elektronische Arbeitsanweisung mit diesen Fotos.

Für Verpackungseinheit und Palettierung genügt eine Zeile je Punkt: Stück je Bund oder Karton, Kartonmaß oder Kartonlieferant, Etikett je Karton (Artikel, Menge, Auftrag), Stück je Palette, maximale Palettenhöhe, Stretchfolie ja oder nein, Palettenetikett. Ohne Vorgabe packen wir nach Praxisstand: Kartons vollflächig, Europalette bis 1,60 m, gestretcht, Inhaltsetikett je Karton – und dokumentieren die fertigen Paletten mit Foto.

Wie sieht der Zeitplan von der Anfrage bis zur Rücklieferung aus?

1. Tag 0 – Anfrage: Checkliste, Muster oder Fotos, Stückzahl, Termin an info@apool.de. Angebot binnen 24 Stunden.
2. Tag 1 bis 2 – Abholung: Partnerspedition holt Bögen und Verpackungsmaterial ab, organisiert binnen 24 Stunden nach Auftrag.
3. Tag 2 bis 4 – Wareneingang und Erstmuster: Prüfung gegen Lieferschein, Fotos der Paletten, Erstmuster zur Freigabe.
4. Ab Tag 4 – Serie: Bis 2.000 Stunden am Tag in den Hallen, dazu bis 3.000 Stunden Heimarbeit für einfache Schritte. 10.000 Mappen mit 20 Sekunden je Stück sind rund 56 Arbeitsstunden – an einem Tag mit acht Plätzen erledigt.
5. Letzter Tag – Ausgangskontrolle und Rücklieferung: 100 % Kontrolle, Fotos der Paletten, Lieferschein, Übergabe an die Spedition.

Für Aufträge mit Stanzbögen, Ösen oder Nieten oder Bindung und Kalenderkonfektion kommt je Arbeitsgang ein Tag Einrichtung und Erstmuster hinzu.

Wie geht es weiter?

Schicken Sie die sieben Angaben der Checkliste mit Muster oder Fotos über das Anfrageformular oder an info@apool.de – Sie erhalten binnen 24 Stunden ein Angebot mit Stundensatz oder Stückpreis, Laufzeit und Transportkosten. Fragen zur Vorgabe, zum Klebeverfahren oder zum Termin beantwortet Elisabeth Zachová auf Deutsch unter +420 604 373 376, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr. Wie Abholung und Rücklieferung über Partnerspeditionen laufen, steht auf der Seite Transport; den Gesamtablauf vom Angebot bis zur Rücklieferung zeigt Ablauf.