Sperrbestand – Sperrbestand ist Ware, die nach einer Reklamation, einer auffälligen Prüfung oder einem Kennzeichnungsfehler im Lager gesperrt wurde und erst nach Sortierung, Nacharbeit oder Freigabe durch die Qualitätssicherung wieder verwendet oder ausgeliefert werden darf.
Auch: Gesperrte Ware, Sperrlager, Sperrbestand prüfen lassen, Q-Bestand
Ein Sperrbestand ist gebundenes Kapital und blockiert Lagerfläche; bei Zulieferern kann er zudem den Materialfluss beim Kunden gefährden. Er entsteht durch interne Prüfung, Kundenreklamation, Lieferantenfehler oder Verdacht auf Vermischung von Chargen. Abzugrenzen ist der Sperrbestand vom Ausschuss (bereits als unbrauchbar entschieden) und vom Quarantänebestand, der routinemäßig bis zur Freigabeprüfung wartet. Die Wege aus der Sperre: 100 %-Prüfung mit Aussortieren, Nacharbeit, Sonderfreigabe, Rücksendung an den Lieferanten oder Verschrottung.
In der Praxis wird der Bestand physisch getrennt gelagert, mit Sperretiketten und Sperrgrund gekennzeichnet und im System auf einen Sperrlagerort gebucht. Die Qualitätssicherung legt fest, welches Merkmal geprüft und wie sortiert wird; mit einem Grenzmuster und einem Prüfplan kann ein externer Dienstleister die Prüfung übernehmen. Wichtig sind eine saubere Chargenführung – geprüfte und ungeprüfte Ware dürfen sich nicht mischen – und ein Bericht mit Gut-, Schlecht- und Nacharbeitsmengen für die Freigabe.
Für die Bearbeitung eines Sperrbestands durch einen externen Dienstleister werden Sperrgrund, Prüfmerkmal mit Grenzmuster, Losgröße, Prüfmittel und die Vorgabe für die Kennzeichnung geprüfter Ware benötigt. Der Bestand wird beim Kunden abgeholt oder angeliefert, im Wareneingang mit Foto und Menge erfasst und getrennt von anderer Ware gelagert. Nach der Prüfung erhält der Kunde eine Aufstellung mit Gut-, Schlecht- und Nacharbeitsmengen, die Grundlage für die Freigabe im System ist. Zurück gehen Gutteile in neuer oder gereinigter Verpackung mit Chargenetikett, Schlechtteile getrennt zur Entscheidung.
APOOL WERKE prüft und sortiert gesperrte Bestände nach Prüfplan, Start innerhalb von 48 Stunden, bei Bedarf am Wochenende – siehe Sortierarbeiten und Sichtkontrolle und Nacharbeit. Richtwert 2026: 2 ct – 8 ct je Teil, Nacharbeit 14,50 € – 19,00 € je Stunde. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Nach einer Reklamation zählt jede Stunde: Der Sperrbestand muss geprüft, die Linie versorgt und der 8D-Report gefüllt werden. So läuft eine Sortieraktion bei APOOL WERKE vom Prüfplan bis zur Chargendokumentation – mit Kosten und einem Beispiel aus dem Automotive-Bereich.
Artikel lesenOb ein gesperrter Bestand nachgearbeitet oder verschrottet wird, ist eine Rechnung aus Teilewert, Nacharbeitszeit, Fehlerquote und Termindruck. Der Artikel liefert die Richtwerte 2026, ein durchgerechnetes Beispiel und eine Entscheidungsmatrix für Einkauf und Qualitätssicherung.
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